Oficina remota
Guía definitiva

Elementos necesarios para el trabajo de oficina remoto

Control de tiempo del proyecto

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

Almacenamiento de datos común

Aproveche Google Driver / Dropbox / incluso el sistema NAS interno para la sincronización de datos y la copia de seguridad de control.

Comunicarse entre ellos

Las herramientas de comunicación tales como Línea / Mensaje no son el mejor software de comunicación de gestión. Se requieren registros de tiempo y proceso.

Intercambio de mensajes

Toda la información importante y los avisos deben ser notificados por correo electrónico y calendario. Esta es la mejor división de responsabilidad.

Trabajador remoto

Teletrabajador. Nómadas digitales en acción o luchadores de acción. Llámenos lo que necesita hacer, pero la "oficina remota" está impulsando el camino a seguir.

"Tele Office" alguna vez se consideró "Elige millennials"的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ La mayor fuerza impulsora para la transformación laboral ”之一。

Sin embargo, algunos empleadores aún no están seguros sobre si deben tomar este riesgo, y les preocupa que permitir que los empleados trabajen desde su hogar signifique que nunca realizarán el trabajo. Como sucede, la situación es todo lo contrario.

Si eres¿Por qué hay tanta gente virtualizada?O "Cómo beneficiar a su negocio "¿Sientes curiosidad? Entonces la siguiente información es la guía a la que puede hacer referencia. Exploremos cómo funciona el mundo del "trabajo a larga distancia" y lo que realmente necesita para comenzar.

Datos de la oficina remota One-2018

Segundo: que proporciona una oficina remota

Los pros y los contras de la oficina a tres distancias

Cuarto: Formule una política de oficina de larga distancia

Mejores prácticas de oficina a cinco distancias

Que es ?

Oficina remotaEsto significa trabajar de forma remota en otros lugares, "en casa" o "fuera de la oficina". "No se confunda con autónomos autónomos", este es el acuerdo de trabajo entre la empresa y sus empleados. La idea es: cuando los empleados no necesitan ir a la oficina,Canales de telecomunicaciones tales como teléfono, correo electrónico y videoconferencia "Trabajo

Estadísticas One-2018 year telecommuting

Según los datos de Global Workplace Analytics, desde los años 2005,"Oficina de larga distancia"115% ha sido aumentado. Esto es mejor que otros empleados de trabajoTiempos de 10 rápidos. El estudio GWA dice:

  • 80% a 90% dijeron que querían hacerlo al menos parte del tiempo"Oficina de larga distancia".
  • 36% de personas elegirá"Oficina de larga distancia" es mejor queun aumento, y 37% están dispuestos a tomar un recorte salarial y elegir tomar"Oficina de larga distancia".
  • Para 95% de empresas,"Oficina de larga distancia"Puede mejorar la tasa de retención de los empleados que se quedan en la empresa.
  • 60% de los empleadores corporativos disfruta de ahorros significativos en costos relacionados con el personal.

Este modelo es solo el comienzo.Un estudio de la Fundación del Programa Internacional de Beneficios a los EmpleadosEncontró que 74% de los empleadores corporativos ahora ofrece"Oficina de larga distancia"El derecho a elegirGallup encontradoA los empleados no les gusta trabajar más cuando trabajan de tres a cuatro días a la semana.una encuesta del Reino UnidoLos participantes en el programa creen que 2036 no escuchará los desplazamientos tradicionales.

Quiero saber por qué aún no has mantenido esta tendencia? No te preocupes Considere antes de utilizar estas referencias de datos con eventos de partes interesadas"Oficina de larga distancia"¿Es realmente la mejor solución?

En segundo lugar, ¿qué tipos de empresas ofrecen trabajo de oficina remoto?

La información anterior, aunque suena impresionante,"Oficina de larga distancia"No es una solución versátil. NecesidadContacto cara a cara, manejo de equipos especiales o actividades que existen en una entidadNo es adecuado para entornos de larga distancia.

De acuerdo a la experiencia:"Oficina de larga distancia" mejorEl trabajo se divide en dos categorías:

  1. Sus atributos de trabajo se manejan en la línea de red.
  2. Y / o es un trabajador independiente.

"Oficina de larga distancia"Especialmente adecuado para empresas en las siguientes industrias:

  • Ventas de trabajo comercial e industria de marketing en línea.
  • Trabajador de servicio al cliente.
  • Industria de servicios de consultoría.
  • Programación de computadoras y procesamiento de tecnología de la información.
  • Unidades educativas de entrenamiento y entrenamiento.
  • Trabajo administrativo (finanzas o gestión).

Varios tamaños"Oficina de larga distancia"Las empresas pueden pasar la inspección"Oficina de larga distancia"El programa ahorra millones de dólares. Por supuesto, algunosPapel de trabajo sustancialEl rendimiento será mejor que otras actuaciones en el entorno virtual. Con base en los requisitos del trabajo de los miembros del equipo y la experiencia del desempeño y la transición de roles después de la implementación, la mayoría de las compañías evaluarán la elegibilidad en función de circunstancias específicas.

僱用"Oficina de larga distancia"¿Qué hará el personal? Dispone de varias opciones para recursos de trabajo remotos específicos, como FlexJobs, Remote, weworkremotely, remoteok y objetivos de Jobspresso (pero no garantizados) con"Oficina de larga distancia"Persona con experiencia También puede publicar este trabajo en LinkedIn, seleccionar el motor de búsqueda de empleo que realmente necesita y usarlo explícitamente."Oficina de larga distancia"Es una buena elección

"Oficina de larga distancia"Bueno para empleadores y empleados, pero no sin inconvenientes. Vamos a comparar los dos lados.

Para el negocio de la empresa en sí:

El mejor"Oficina de larga distancia"Son criaturas raras. No todos pueden ajustarse y comunicarse efectivamente desde cualquier lugar.

En el lado positivo, ahorra espacio de oficina, lo que significa que no tiene que preocuparse por el crecimiento potencial de la empresa. Esta es una parte interesante: el espacio promedio de la oficina del empleado necesita una gran cantidad cada año. Limitar el espacio en el que las personas trabajan puede reducir la sobrecarga principal mientras se mantiene estable el entorno. Aún mejor, puede aumentar la satisfacción de los empleados y las tasas de retención para que tengamos los pros y los contras.

Por el trabajo de los propios empleados:

DescubrirTrabajando desde casaRequeridoAuto-motivación y disciplinaPuede ser más desafiante que encontrarlo. Algunos trabajadores remotos también reaccionan a sentirse solos o no dirigidos.

Pero si se hace bien, el teletrabajo dará buenos resultados. Mientras ahorra tiempo, dinero y espacio, la mayoría"Oficina de larga distancia"Las personas encuentran que trabajar desde casa (o una cafetería o una cabaña en el bosque) puede crear un equilibrio entre el trabajo y la vida, un ambiente estresante y que distrae, y una mayor sensación de control en su propio trabajo.

Estos beneficios:Juntos contribuyeron a un empleado feliz. Empleados felices son usualmenteExcelente personal. Casi 91%TeletrabajadorSiento que trabajar en casa es más efectivo. Por lo tanto, entre los trabajadores más remotos, más personas están en problemas. Miles de miles de empresas estadounidenses cada año resuelven problemas de productividad laboral. Cuanto mayor sea el seguro laboral y la tasa de retención de empleados de la empresa. Esto debe ser conocido sin pensarlo?

Para la empresa y sus empleados:

Es importante que evalúe a los candidatos a empleados de "trabajo a larga distancia" y que evalúe que las prioridades sean coherentes con sus propias prioridades.

Por ejemplo, para su empresa:

  1. Colaboración cara a cara¿Es más importante hacer espacio para el desarrollo futuro? Quizás no sea su empleado ahora."Oficina de larga distancia"La hora correcta. Sin embargo, puede estar dispuesto a invertir en una tecnología que le permita al equipo construir más uniforme (más sobre esto más adelante).
  2. Evalúa lo que estás dispuesto a negociar. Luego encuentra el punto de equilibrio entre los dos lados.

Con esta base cognitiva básica, puede establecer límites formales entre sí.

Cuatro - Política de "Tele Office": ¿Por qué se necesita su negocio?

Piénselo: en cualquier área de su negocio,Tiempo o límite de recursosPuede hacer que las políticas tomen una posición secundaria."Oficina de larga distancia"Lo mismo es cierto, especialmente de manera casual o temporal. Aunque casi dos tercios de las empresas lo permiten"Oficina de larga distancia"Pero menos de la mitad de las empresas tienen políticas formales.

¿Es necesario hacer una política? Simplemente dijo: Sí.

En el mercado laboral a una distancia remota, la posibilidad de incertidumbre es mayor. Si no hay una política, la falta de comunicación puede conducir rápidamente a un error. Hay un programa que le permite establecer objetivos claros desde el principio.

Cómo desarrollar una política de oficina de larga distancia

No puede encontrar un conjunto perfecto de condiciones de política para cada negocio. Sin embargo, se puede ajustar de acuerdo con los requisitos legales de cada industria. En la mayoría de los casos, su"Oficina de larga distancia"La política debe cubrir lo siguiente:

  1. Participar en las calificaciones y la base de aprobación de los empleados.
  2. Si el elemento de trabajo puede ser flexible.
  3. Necesidades de equipos de empresas y empleados y control de la seguridad de la información de red.
  4. El área de trabajo y la ubicación del empleado.
  5. Velocidad de comunicación e información de acción.
  6. Mantenimiento de dependencia y división relacionada y control de responsabilidades.

Para cada cláusula, hágase algunas preguntas importantes:

La calificación de los empleados y la base de aprobación

¿Necesita un proceso formal para revisión y revisión?"oficina de distancia"Empleado? ¿Está buscando una actitud o ética específica (como una fuerte comunicación o respuesta) que sea apropiada para el candidato a empleado? ¿Deberían pasar el supervisor o el sistema de comando de nivel superior?

Flexibilidad

Si no es a tiempo completo, los empleados pueden trabajar semanalmente"Oficina de larga distancia"¿Cuántos días? ¿Depende de la antigüedad u otros factores? ¿Deben llegar sus empleados durante el horario comercial central? ¿O son libres de elegir cuándo terminan?

Dispositivo y seguridad de red

¿Lo harás por ti?"Oficina de larga distancia"¿El personal proporciona algún equipo (como computadoras, teléfonos, escritorios o suministros de oficina)? ¿Quién posee el derecho y mantiene su seguridad? ¿Es la contraseña suficiente para proteger el perfil de su empresa, o necesita encriptación y rastreo GPS? ¿Deberían los empleados evitar la insegura cafetería wifi?

Área de trabajo y ubicación

¿Debe su personal trabajar en una oficina dedicada? ¿Debería ser esto seguro? Consulte a su grupo de asesores legales, pero los empleados pueden resultar lesionados durante el horario laboral. En cuanto a la ubicación ...Trabajo de "oficina de larga distancia"¿Debe mantenerse dentro de un cierto rango o está sujeto a restricciones nacionales o locales?

通讯

¿Cuál es la mejor manera para que los empleados se comuniquen con usted? ¿Entrarás regularmente (sistema de trabajo)? ¿No es necesario que inicie sesión en el sitio de la reunión con la frecuencia (mensual o trimestral)? Cómo hacerte y"Oficina de larga distancia"¿El equipo de personal es lo más accesible posible?

Cuidado de dependientes

Ya sea que implique la privacidad o el trabajo de los empleados,"Oficina de larga distancia"No se puede reemplazar la familia de dependencia. Puede considerar y debe hacer excepciones para familiares enfermos, pero los empleados deben diseñar un cronograma para el trabajo especializado.

Se espera que los candidatos de los empleados brinden ejemplos de sus necesidades individuales, ¡pero trate de seguir las mismas reglas y sea lo más constante posible!

En otras palabras, es posible que deba actualizar sus políticas porque sabe lo que funciona.

Cinco: mejores prácticas para la administración remota de equipos

Dado que hemos cubierto los pros y los contras, las políticas y otros"Oficina de larga distancia"Lo que la compañía está evaluando, lo gestionaremos en combinación con las siguientes cuatro mejores prácticas."Oficina de larga distancia"Equipo.

1. Usa una plataforma de comunicación.

La comunicación virtual no es necesariamente un obstáculo. Por lo general, habrá mejores soluciones, software de comunicación formal y seminarios web o charlas y sesiones de discusión improvisadas para hacer el trabajo.

Pruebe las herramientas de videoconferencia y conferencia de voz como Google Hangout / Zoom / Skype for Business o Slack. Obtenga ideas el uno del otro creando confianza y conexiones en el equipo, como compartir fotos o videos.Asegúrese de configurar un chat especial "divertido".

2. Usa la plataforma de servicios en la nube.

Es fácil olvidar los detalles del trabajo en un equipo disperso. Sincronice y almacene su trabajo en la web con proveedores de alojamiento de archivos basados ​​en la nube como Dropbox y Google Drive. Trello, Basecamp o una de las herramientas de administración de proyectos también mantiene a todos en orden y rastrea la productividad.

3. No seas un extraño.

No desea administrar demasiados detalles para sus empleados, pero desea un soporte efectivo general y de los empleados, y hacer un seguimiento del progreso y mantenerlo en un ciclo positivo. ¿Cuál es la guía general? Deberías hacer esto uno-a-uno semanalmente. Las reuniones que se reúnen cada temporada o eventos fuera del sitio cada año harán"Oficina de larga distancia"El personal se sintió parte del equipo.

4. Aprecio y comentarios.

A nivel operativo, los comentarios de los empleados son una parte importante de la guía. Pero en"Oficina de larga distancia"Es más importante olvidar que a menudo es más fácil olvidarlo cuando se trabaja.

Para construir una cultura de retroalimentación importante:

  • Permita que todo el equipo participe en la cultura de brindar información.
  • Proporcione críticas y consejos constructivos tanto como sea posible de la manera esperada.
  • ¡Dígale a su personal cuando lo están haciendo bien!

Esto puede sonar obvio, pero algunos ejecutivos no se dan cuenta de que han dejadoTrabajo de "oficina de larga distancia"Las personas están vacías, o negativas. Comentarios positivos (y detallados) crearán un increíble espíritu de equipo.

Oficina lejana

Es bueno en marketing digital y marketing de contenidos, y ha vivido durante mucho tiempo en México y América del Sur. Después de la capacitación de AIRNET, el marketing digital de la cultura sudamericana estaba profundamente arraigado en el área.

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Si todo va bien, será más agresivo lanzar uno más grande."oficina de distancia"Estructura

¡Pero si estás trabajando en eso, sigue adelante! Evalúe el impacto positivo en el negocio y su gente.

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